mit beginn der ausführungsplanung im november 1998 installierten wir die plattform für die vollständig internetbasierte realisierung. der server übernahm dabei folgende aufgaben:
- eine durch benutzerspezifische passwörter geschützte und verwaltete datenbank
- die protokollierung von gesprächsnotizen, korrespondenz und downloads
- verwaltung unterschiedlicher leserechte für das planungsteam und ausführende firmen
- einblicke für alle beteiligten in details des gesamtprojekts
- freigabe und volle verfügbarkeit aller planunterlagen und daten unmittelbar nach fertigstellung
dazu gliederte die html-basierte oberfläche das gesamtprojekt in:
- planungsgruppen der einzelnen komponenten mit entsprechenden download-zonen
- bereiche von allgemeiner wichtigkeit (z.b. farb- und materialrichtlinien, grundrisse,
)
- weitere tagesaktuelle dokumente z.b. zu ansprechpartnern und deren
- email-adressen mit aktueller online-terminkoordination
- archiv
über einen index war die schnelle suche und der direkte zugriff auf über 100 html-dokumente, die über eine standardisierte maske publiziert wurden, möglich. jede seite war als kapitel eines gesamtwerkes erkennbar und ermöglichte so die einordnung in den gesamten bestand, wie den schnellen wechsel zu weiteren dokumenten.
auf anonymisierte masken wurde zugunsten einer übersichtlichen struktur verzichtet, die unterschiedlichen zugangsrechte waren über das login geregelt und wurden für jedes angeforderte dokument individuell und automatisch überprüft.
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